intensnews.co.id – Ketapang.Kalbar – Asisten Sekda Bidang Administrasi Umum Devy Harinda, S.STP., M.E, membuka Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ketapang Tahun 2024, pada Kamis (14/11/2024) bertempat Hotel Aston Ketapang.
“Arsip dinamis merupakan arsip yang di gunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu,” ujar Asisten membaca sambutan tertulis Bupati Ketapang.
Untuk itu lanjut Asisten, proses pengendalian arsip dinamis harus secara efisien dan sitematis, yaitu meliputi pencipta, penggunaan, dan pemeliharaan serta penyusutan arsip yang disebut dengan pengelolaan arsip dinamis.
“Pentingnya pengelolaan arsip dinamis yaitu menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah,” ucapnya.
Untuk itu, menurutnya arsip juga memiliki kegunaan sebagai sumber informasi, sebagai yuridis atau sumber hukum, sebagai sumber sejarah dan juga sebagai sumber ilmu pengetahuan.
Kemudian lanjutnya, Bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan meningkatkan peserta akan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
“Saya berharap seluruh peserta bimtek untuk dapat mengikuti seluruh kegiatan dengan baik dan melaksanakan tata kelola kearsipan yang tepat pada organisasi perangkat daerah masing masing,” harapnya.
Lebih lanjut Ia mengajak para peserta agar mengetahui dan memahami pengelolaan arsip dinamis serta dapat memberikan kontribusi nyata bagi organisasi perangkat daerahnya masing masing untuk mencapai efektifitas, efisiensi dan akuntabilitas kinerja dalam praktek pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis sesuai dengan tata kelola pemerintahan yang baik.
“Sementara yang jadi permaslahan kita saat ini adalah masih banyaknya arsip yang menumpuk di dalam gudang setiap OPD yang ada di Kabupaten Ketapang sehingga mencari arsip sangat sulit sampai berhari hari bahkan ada arsip yang tidak ditemukan.
“Maka dari itu saya mewakili Pemerintah Daerah sangat mendukung kegiatan yang positif ini, dengan diadakannya bimtek ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan kepada semua para peserta,”pungkasnya. ***(jk/sh/ins)
